INFORMATIVA PRIVACY
Privacy policy – Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Questa informativa e’ resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) in vigore dal 25-05-2018 a coloro che interagiscono con i servizi web di D’orta, accessibili per via telematica sul sito ufficiale di D’Orta. L’informativa e’ resa solo per il sito di D’Orta e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
1 Categorie di dati oggetto del trattamento
1.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione e’ implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Attraverso il sito Internet si trasmettono anche informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per piu’ di sette giorni.
1.2 Dati forniti volontariamente dall’utente e finalità del trattamento
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di moduli di contatto comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonchè degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati vengono raccolti attraverso il nostro sito Internet e conservati nelle nostre sedi, parzialmente su carta e parzialmente a livello informatico, per le finalità, esplicite e legittime, che indichiamo qui di seguito:
a) Informare il Cliente su nuovi servizi e prodotti. Tali informazioni verranno inviate al Cliente direttamente da D’Orta.
b) Rispondere a domande e quesiti posti dal Cliente tramite i moduli elettronici di richiesta informazioni presenti sul nostro sito.
Il conferimento dei dati e il consenso al trattamento è del tutto facoltativo e volto esclusivamente ad assicurare le finalità di cui ai punti a), b) del precedente punto 1.2.
2 Manifestazione del consenso
Il consenso al trattamento dei dati personali, viene prestato dall’interessato attraverso la selezione degli appositi campi riportati sui moduli elettronici presenti nel sito.
3 Conseguenze del mancato conferimento dei dati personali e del consenso al relativo trattamento:
Il conferimento da parte dell’utente dei dati personali richiesti all’atto della compilazione del modulo, così come il consenso al relativo trattamento, pur essendo rimessi all’esclusiva ed autonoma volontà dell’utente, sono necessari per consentire al Titolare di evadere le richieste dello stesso. Pertanto, il mancato conferimento di questi dati, impedendo al Titolare di adempiere ad obblighi legali connessi con l’esecuzione dei servizi offerti tramite il sito, impedirà di evadere qualsivoglia richiesta avanzata dall’utente. In ogni caso, pur non conferendo i propri dati personali per il perseguimento delle predette finalità, l’utente potrà continuare a navigare sul sito.
4 Modalità del trattamento
D’orta adotta tutte le misure e le procedure di sicurezza necessarie e tecnicamente disponibili volte ad evitare l’uso improprio e/o illecito dei dati nonchè l’alterazione degli stessi in nostro possesso. L’accesso alle informazioni da voi fornite è consentito esclusivamente al personale autorizzato. D’orta si impegna strenuamente al fine di impedire ogni violazione della normativa di settore, adottando opportune misure di controllo e protezione. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi nonché accessi non autorizzati.
5 Comunicazioni dei dati personali per la soddisfazione della richiesta di informazioni inoltrata dall’utente nel rispetto degli obblighi di legge
Nel rispetto della vigente normativa, i dati personali dell’utente potranno essere comunicati a terzi ai quali la comunicazione sia necessaria ai fini del perseguimento delle finalità descritte precedentemente, senza necessità di acquisire separato consenso. Ai sensi del Regolamento UE n. 216/679, i dati personali del Cliente potranno essere comunicati alle seguenti categorie:
- I dipendenti ed i collaboratori del Titolare del trattamento, specificamente istruiti, ai sensi del Regolamento UE;
- I soggetti eventualmente nominati Responsabili del trattamento ovvero della protezione dei dati;
- I soggetti terzi che offrono servizi legati alla comunicazione digitale ed appartenenti alle seguenti categorie: soggetti che offrono servizi di comunicazione digitale, tra i quali servizi di hosting, servizi legati alla pubblicazione di siti Web, fornitori di servizi informatici funzionali all’operatività del sito;
- Autorità Pubblica e qualsiasi altro soggetto qualora lo imponga un obbligo di legge.
6 Diffusione dei dati personali a paesi esterni all’UE
Il Titolare non diffonderà i dati personali dell’utente e non li trasferirà al di fuori dell’Unione Europea e verso organizzazioni internazionali.
7 Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali forniti dall’interessato per richiedere informazioni o altre attività precontrattuali verranno conservati per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta avanzata dall’utente e comunque non eccedente 12 mesi dalla loro raccolta, salva precedente cancellazione su richiesta dell’interessato. Laddove alla richiesta dell’utente segua la stipulazione di un contratto di fornitura dei servizi offerti dal Titolare, i dati personali verranno trattati per il periodo indicato sull’apposita informativa che verrà allegata al contratto.
In ogni caso verranno rispettati i termini di 5 o 10 anni di conservazione dei soli documenti e relativi dati ai fini dell’adempimento degli obblighi di natura civilistica, contabile e fiscale prescritti dalla legislazione vigente.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 7 del Codice privacy e degli artt. 13, co. 2, lettere b) e d), 15, 18, 19, 21, del Regolamento UE n. 2016/679, l’utente potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui al predetto art. 7 del Codice privacy nonché i diritti di cui agli artt. da 15 a 23 del predetto Regolamento UE. In particolare, l’interessato potrà esercitare:
il diritto di avere accesso ai propri dati personali e di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, nonché il diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto di ricevere i dati personali forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
l’indicazione della loro origine, delle finalità e modalità del trattamento, nonché, nel caso in cui il trattamento sia effettuato con strumenti elettronici, della logica su cui si basa il trattamento; l’indicazione degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili;
l’indicazione dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
di ottenere la rettifica e/o la cancellazione degli stessi e/o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
di revocare il consenso al trattamento.
9. Titolare del trattamento
Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati raccolti sono: Marco D’Orta, presso D’orta SpA, p. IVA n. 00661200634. Il Titolare del trattamento mette a disposizione degli utenti del sito il seguente indirizzo e-mail per l’esercizio dei diritti: info@dorta.it
Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che, da solo o in collaborazione con altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati del cliente.
10. Responsabile del trattamento e Responsabile della sicurezza dei dati (Data Protection Officer)
– Il Responsabile del trattamento dei dati è la persona fisica, giuridica, pubblica amministrazione o ente eventualmente preposta ad elaborare i dati personali per conto del titolare del trattamento (art. 4, par. 1, n. 8 GDPR). Il Responsabile del trattamento dei dati NON è nominato nel caso di questa organizzazione, ferme quindi restando tutte le responsabilità in capo al Titolare.
– Il Responsabile della sicurezza dei dati (Data Protection Officer) NON è nominato in quanto non è una figura obbligatoria nel caso di questa organizzazione poichè il trattamento di dati personali NON è effettuato da un’autorità o da un organismo pubblico, le attività principali dell’organizzazione NON consistono in trattamenti che richiedono il “monitoraggio regolare e sistematico” degli interessati né consistono nel trattamento “su larga scala” di dati “sensibili” o “giudiziari” .
11. Revoca del consenso e cancellazione dei dati – diritto all’oblio
Per l’esercizio dei suoi diritti, per la revoca del suo consenso e per la cancellazione totale dei suoi dati, è possibile inviare una comunicazione all’indirizzo email info@dorta.it
Per qualsiasi altra informazione relativa ai suoi Dati Personali potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, raggiungibile al seguente indirizzo e-mail info@dorta.it
Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti.
Versione di questo documento: 1.0 – redatto in data 01-08-2018